Formation Office 365 Les outils collaboratifs

Objectifs :

Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Participants :

Toute personne utilisant les produits bureautiques Office.

Pré-requis :

Connaissance de de la suite office 2007 ou 2010. Connaissance de la navigation sur internet. Connaissance de Windows.

Modalités :

• Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation
• Cas pratiques et études de cas, Quiz
• Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
• Nombre maximum de stagiaires : 8
• Formation disponible à distance ou en présentiel
• Méthode interactive et intuitive
• Support Stagiaire
• Assistance téléphonique
• Attestation de fin de stage
• Questionnaire de fin de formation

Programme détaillé :

DEMARRER AVEC OFFICE 365
• • Vue d’ensemble d’office 365
• •  Se connecter / se déconnecter sur le portail
• • Interface du portail
• • Installer et configurer les applications de bureau Office
• •  Gérer mon profil utilisateur
• • Le rôle de l’administrateur
• •  Aide en ligne – Guide de démarrage

GERER SA MESSAGERIE AVEC OUTLOOK ET OUTLOOK WEB APPLICATION
• •  Naviguer dans Outlook 365
• •  Configurer l’affichage de sa boîte aux lettres – Volet de lecture
• •  La boîte de réception
• •  Les conversations
• •  Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• • Classement du courrier – Gestion des dossiers
• •  Rechercher dans la boîte aux lettres – Rechercher quelqu’un
• •  Gérer ses contacts, personnes et groupes
• • Importer ses contacts
• •  Utiliser le calendrier, les tâches
• • Partager son calendrier

•  Publier son calendrier  UTILISER WORD, EXCEL ET POWERPOINT
• • Créer des documents Office Web Apps
• •  Importer des fichiers du disque dur
• •  Copier des données entre plusieurs documents
• • Sauvegarder ses documents
• •  Modifier des documents à plusieurs
• • Propriété d’un document

LA NAVIGATION DANS LE SITE D’EQUIPE
• • Structure du site d’équipe
• • Définition de SharePoint
• • Les différents menus
• • Comprendre la structure d’un site
• •  Présentation des listes et bibliothèques

LES BIBLIOTHEQUES DE DOCUMENTS
• • Le menu du document
• •  Ouvrir un document
• • Extraire/archiver un document
• •  Modifier un document
• • Les propriétés
• • Télécharger un document ou des documents
• • Les versions
• • Envoi de documents par mail

CREER DES ALERTES SUR UN DOCUMENT, SUR LA BIBLIOTHEQUE