Permettre de maîtriser les principes fondamentaux à prendre en compte pour réussir un projet. Présenter une méthodologie et les principaux outils. Mettre en pratique sur un cas concret.
Participants :
Futur chef de projet.
Pré-requis :
Aucun
Prix :
300 USD
Modalités :
Questionnaire d’évaluation en début et en fin de formation
Cas pratiques et études de cas, Quiz
Horaires : 9h00 à 12h30 et 13h30 à 17h00
Nombre maximum de stagiaires : 8
Formation disponible à distance ou en présentiel
Méthode interactive et intuitive
Support Stagiaire
Assistance téléphonique
Attestation de fin de stage
Questionnaire de fin de formation
Programme détaillé :
“OUVERTURE DU STAGE
Objectifs du stage et effets attendus ; Présentation des stagiaires et du formateur.
Choix du projet « fil rouge » qui sera déroulé tout au long de la formation et qui permettra une mise en application immédiate des thèmes abordés
QU’EST-CE QU’UN PROJET ?
Définitions
Les différents types de projets
Différence avec une action de gestion habituelle
Faut-il adopter un « mode projet » ?
grille d’analyse et d’aide à la décision
Les caractéristiques d’un projet
Notions d’objectif projet, de périmètre
LA DEMARCHE PROJET
Les trois facteurs clés de la réussite d’un projet : Anticipation / Rigueur / Transparence
ETUDE DU CAS « AGGLOCABLE »
Mise en application des points abordés auparavant
LES DIFFERENTES PHASES DE LA VIE DU PROJET
Phase d’avant-projet, d’Initialisation, d’étude, d’organisation, de mise en oeuvre, de livraison, de clôture du projet et de capitalisation d’expérience
La notion de jalon, de livrable
LA PHASE D’AVANT-PROJET (OU « GENESE DU PROJET »)
Recherche du besoin réel du commanditaire du projet
L’étude d’opportunité ; L’étude de faisabilité ; La fixation des objectifs du projet
La décision d’engager le projet ; La note de cadrage ;Le cahier des charges
L’OFFICIALISATION DU PROJET
la nomination formelle du chef de projet
LES DIFFERENTS PROTAGONISTES
Notion de maîtrise d’ouvrage ; notion de maîtrise d’oeuvre
LA LETTRE DE MISSION
L’importance de la formalisation de la nomination du chef de projet
LA REVUE DE DEMARRAGE OU « LES BONNES QUESTIONS A SE POSER » :
Qui ? Quoi ? Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ou pour quoi ?
Acteur interne ou externe ?
L’ETUDE DE L’ENVIRONNEMENT DU PROJET
Technique, économique, organisationnelle, sociale
L’ANALYSE FONCTIONNELLE
Quelles sont les fonctions que le produit à réaliser doit remplir ?
L’OF (Organigramme Fonctionnel)
L’ETUDE TECHNIQUE
Quelles sont les solutions techniques possibles pour satisfaire le besoin ?
Quelle est la solution retenue ?
L’OP (Organigramme Produit)
LE DOSSIER DE SPECIFICATIONS
Les fonctionnalités et la solution retenue sont maintenant identifiées et validées
LA STRUCTURATION DU PROJET
Le lotissement
La notion de tâche, la fiche de tâche, la liste de tâches
L’OT (organigramme des tâches) appelé aussi WBS (Work Breakdown System)
L’ORDONNANCEMENT DES TACHES
Définir les contraintes de dépendances, d’antériorité
Construire le réseau PERT
L’AFFECTATION DES RESSOURCES
La constitution de l’équipe de projet
Les différentes fonctions à assurer
La grille d’analyse des compétences utiles au projet
L’ESTIMATION DES CHARGES ET DES DELAIS
Durée / charge associée à une tâche
Quelles méthodes pour estimer ?
LA PLANIFICATION
Pourquoi planifier ?
Préparer la construction et tracer le diagramme de GANTT
Validation du planning
DEMONSTRATION D’UN OUTIL DE PLANIFICATION
Type Ms-Project
LE BUDGET
Identifier toutes les ressources nécessaires
Savoir-faire une estimation des coûts
L’ANALYSE DES RISQUES
Identifier les risques et évaluer leur impact
Anticiper les dangers prévisibles
Monter un plan de réduction des risques
Suivre l’évolution des risques
LE PILOTAGE DU PROJET
Les instances du pilotage d’un projet
Comité de projet
Comité de pilotage
La mise en place du groupe de pilotage
Obtenir les informations nécessaires au pilotage du projet
Faire le suivi en utilisant le tableau de bord
Utiliser un outil informatique de suivi de projet (type MS-Project)
Les revues de projet
Prendre en compte des modifications de spécification, de ressource, d’objectif, de planning, de priorité
Organiser les réunions d’avancement
Rédiger le compte-rendu sous la forme d’un relevé de décisions
Faire un reporting de qualité
LE LANCEMENT DU PROJET
Finalisation du dossier de projet ; Formalisation sous la forme d’un « Plan de Management de Projet »
Réunion officielle de lancement du projet (« Go/NoGo »)
LA PHASE DE CLOTURE DE PROJET ET DE CAPITALISATION D’EXPERIENCE
La réunion de clôture ; Le bilan de fin de projet / Livre blanc
Les REX (Retours d’Expérience)
La libération des ressources / La ré-affectation des membres de l’équipe projet
Savoir remercier et récompenser
LA DEMARCHE QUALITE
Mettre en oeuvre la qualité ; Créer un PAQ (Plan d’Assurance Qualité) ; Créer un manuel projet
LA COMMUNICATION AU SEIN DU PROJET
Les documents du projet
La communication du projet ; Le plan de communication